Os documentos oficiais da secretaria escolar devem ser redigidos preferencialmente com linguagem informal, abreviações e expressões utilizadas em conversas cotidianas, independentemente do tipo de documento.

Nos documentos administrativos, o servidor pode substituir informações formais por opiniões pessoais, comentários e expressões de caráter subjetivo, desde que o assunto tratado seja de interesse da comunidade escolar.

O requerimento pode ser utilizado para formalizar uma solicitação dirigida à escola, devendo apresentar linguagem clara, objetiva, respeitosa e adequada à comunicação institucional.

A utilização de modelos administrativos é dispensável na secretaria escolar, pois cada servidor pode elaborar documentos oficiais livremente, utilizando a linguagem e a estrutura que considerar mais convenientes.