A ata pode ser elaborada posteriormente, sem necessidade de observar a sequência dos acontecimentos, desde que contenha apenas as decisões consideradas mais importantes pela equipe escolar.

A ata deve registrar, de forma objetiva e organizada, a data, o local, os participantes, os assuntos tratados, as deliberações e outros fatos relevantes ocorridos durante a reunião.

A ata possui caráter informal e serve para auxiliar os professores a recordar os assuntos discutidos, não sendo necessário registrar formalmente as deliberações tomadas.

A ata deve apresentar opiniões pessoais do responsável por sua elaboração, incluindo comentários sobre o desempenho dos alunos que não tenham sido discutidos ou deliberados pelo conselho de classe.