A atualização da quantidade de alunos por turma deve ser realizada somente uma vez por mês, não sendo necessário repetir esse procedimento quando ocorrer uma nova matrícula ou transferência.

Somente os certificados de conclusão dos alunos com melhores notas devem estar pré-impressos antes do conselho de classe final, para evitar atrasos.

No Censo Escolar, devem ser informados os dados dos alunos matriculados e transferidos, conforme os critérios e prazos estabelecidos para o levantamento do ano letivo corrente.

A atualização e a reformulação das pastas dos alunos nas turmas para o ano subsequente podem esperar possíveis matrículas novas em março, independentemente do cronograma estabelecido pela escola.