É estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente.

Destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição.

Guarda documentos de variadas formas físicas como discos, fitas, disquetes, fotografias, microformas (fichas microfilmadas), slides, filmes, entre outros.

Guarda os documentos de um determinado assunto, de um campo específico, como o escolar, o da coordenação, educação infantil, publicidade, entre outros.