A autenticidade dos documentos arquivísticos envolve os aspectos legal, diplomático e histórico. Relacione cada aspecto a sua descrição.

1. Legal

2. Diplomático

3. Histórico

( ) atesta eventos que de fato aconteceram ou informações verdadeiras.

( ) é mantido conforme produzido sem nenhuma alteração, lícita ou ilícita.

( ) dá testemunho sobre si mesmo em virtude da intervenção, durante ou após a sua produção, de uma autoridade pública garantindo sua genuinidade.

( ) foi escrito de acordo com as práticas do tempo e do lugar indicadas no texto e é assinado pela pessoa competente para produzi-lo.

Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.

Para garantir a presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, deve-se avaliar os ambientes informatizados onde é feita a custódia desses documentos, na auditoria e na certificação destes ambientes.

Assim, é preciso manter uma linha de custódia digital documental entre o Sigad e o

A ordenação dos arquivos permanentes deve ser feita por fundos. Se existe um numeroso material a ser arranjado, a partir do seu estudo como conjunto administrativo funcional deve ser feito

Sobre o estabelecimento dos fundos de arquivos, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.

( ) O princípio da proveniência significa não mesclar documentos de fundos diferentes.

( ) O princípio da proveniência se divide em dois: o de respeito aos fundos e o de ordem original.

( ) Além de não mesclar documentos de fundos diferentes, deve-se respeitar o arranjo interno como os documentos vieram da origem.

As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,

Leia o trecho a seguir.

O documento audiovisual, inserido em um contexto arquivístico, deve ser compreendido quando relacionado com os demais documentos produzidos e acumulados pelo organismo produtor, sendo a contextualização arquivística indispensável, uma vez que o documento de arquivo não possui caráter autoexplicativo.

A prática constante nos arquivos de separar documentos audiovisuais dos demais documentos convencionais é um ato fora dos padrões arquivísticos; muitas vezes, essa prática é vista como se constituísse a própria organização arquivística.

Luiz Antônio S. da Silva e Telma C. Carvalho. (Adaptado) A prática relatada pelos autores leva à

Além da legislação que determina a prescrição de certos documentos, existem outros critérios que podem ser usados para definir prazos de guarda.

Avalie se os critérios para definição de prazos de guarda incluem:

I. A frequência de uso das informações.

II. A existência de outras fontes com diferentes informações.

III. A necessidade de guarda por precaução.

Está correto o que se apresenta em

Sobre temporalidade dos documentos, relacione os prazos de guarda aos documentos citados.

1. Guarda eventual

2. Guarda temporária

3. Guarda permanente

( ) Folha de frequência do servidor.

( ) Termo de eliminação de documentos arquivísticos.

( ) Memorando referente ao controle de visitação.

( ) Plano de equiparação de cargos e salários.

( ) Histórico funcional do servidor.

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

Os documentos arquivísticos do Senado Federal terão sua destinação final determinada pela Tabela de Temporalidade de Documentos do órgão.

Com base nesse instrumento, os documentos são avaliados apenas no nível

O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo utilizado pelo Senado Federal foi estruturado com base no método de classificação

Relacione os métodos de classificação ideográficos ao respectivo sistema.

1. Alfabético

2. Numérico

( ) Decimal

( ) Enciclopédico

( ) Dicionário

( ) Duplex

( ) Dígito-terminal

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

Relacione o tipo de acesso aos respectivos métodos de classificação.

1. acesso direto

2. acesso indireto

( ) numérico simples

( ) geográfico

( ) alfabético

( ) cronológico

( ) unitermo

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

De acordo com a Lei no 12.527/2011, que regula o acesso à informação previsto na Constituição Federal, e o Ato da Comissão Diretora nº 9/2012 do Senado Federal, que regulamenta, no âmbito do Senado Federal, a Lei nº 12.527/2011, apenas determinadas autoridades têm a competência de classificar graus de sigilo às informações no âmbito da administração pública federal e no âmbito do Senado Federal.

Relacione o grau de sigilo com as autoridades que podem declarar cada um deles. No caso de autoridades que podem fazê-lo em mais de um nível, indique o mais alto.

1. Reservado

2. Secreto

3. Ultrassecreto

( ) Chefes de Missões Diplomáticas permanentes no exterior.

( ) Senadores.

( ) Chefia nível DAS 101.5.

( ) Presidente do Senado Federal.

( ) Titular de Autarquia.

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

Sobre os Atos da Comissão Diretora do Senado Federal nº 9 de 2012 e nº 11 de 2014, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.

( ) O Ato da Comissão Diretora nº 11/2014 dispõe sobre o Processo Eletrônico no âmbito do Senado Federal.

( ) Segundo o Ato da Comissão Diretora nº 9/2012 qualquer pessoa tem direito de apresentar pedido de acesso a informações do Senado Federal, sendo opcional a identificação do requerente.

( ) O Ato da Comissão Diretora nº 9/2012 instituiu, entre outras medidas, o Sistema Integrado de Informação do Senado Federal ao Cidadão, composto por todas as unidades produtoras de informação e documentação, sob a coordenação da Diretoria-Geral.

As afirmativas são, respectivamente,

Com relação ao estabelecido na Lei no 13.709/2018, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, analise os itens a seguir.

I. Os dados pessoais referem-se à origem racial ou étnica, à convicção religiosa e à opinião política.

II. Os dados pessoais sensíveis são os referentes à saúde ou à vida sexual, aos dados genéticos ou biométricos, quando vinculados a uma pessoa natural.

III. Titular é a pessoa natural ou jurídica a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento.

Está correto o que se afirma em

Em relação à Lei no 8.159/1991, também chamada Lei de Arquivos, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.

( ) Aquele que desfigurar ou destruir documentos públicos ou considerados como de interesse público e social ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa.

( ) Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas.

( ) Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico nacional. Neste caso, não poderão ser alienados.

As afirmativas são, na ordem apresentada, respectivamente,

Relacione as fases da gestão de documentos às atividades desenvolvidas em cada uma delas.

1. Produção

2. Utilização

3. Destinação

( ) Implantação de sistemas de recuperação da informação.

( ) Atividades de análise e fixação de prazos de guarda.

( ) Métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.

( ) Utilização de processadores de palavras.

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que deve ser aplicado aos documentos na(s) idade(s)

A preservação dos documentos arquivísticos deve prever a manutenção da integridade física e/ou a lógica dos documentos ao longo do tempo.

Com relação a essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.

I. Os métodos tradicionais de preservação baseavam-se em reparos, restauração, armazenagem e ações envolvendo os suportes físicos.

II. Para preservar a informação arquivística de forma contínua e a longo prazo é necessário um conjunto de decisões estratégicas que envolvem opções políticas e tecnológicas.

III. É fundamental que a preservação de documentos arquivísticos digitais seja feita desde a sua produção, o que se estende a todos os demais tipos de documentos.

Está correto o que se afirma em

Os documentos podem ser ostensivos, quando não possuem qualquer restrição de acesso, ou sigilosos, quando possuem restrições.

Trata-se da classificação dos documentos quanto

Avalie se são associados a (1) Elementos intrínsecos ou (2) Elementos extrínsecos, os seguintes itens

( ) Anotações

( ) Linguagem

( ) Texto

( ) Protocolo

( ) Selos

Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.